2020年・今年から完全ペーパーレス化した３つのモノ

ペーパーレス＆デジタル化すると仕事の質が変わります

2020年の今年から、完全ペーパーレス化（デジタル化）したものが３つあります。

正直、最初は抵抗もありましたし、不安もありましたが5か月使ってみての感想は「もっと早くしておけばよかった」と思っています。

今回は完全ペーパーレス化した３つのものを紹介します。

実はかなりのアナログ派

自分は結構アナログ派だと思っています。

ここ最近は積極的にデジタルガジェットを取り入れるようにはしていますが、ちょっと前まではわりと保守的な考えでした。

デジタルにすることに不安を感じるタイプです。

• 電源が無かったらどうするのか？
• データが消えたらどうするのか？
• 入力が面倒ではないのか？

など、デジタルに対する信頼がなかったのです。（こう見ると、やはり昭和生まれですね）

ただ、アナログの不便さも感じてはいたこともあったので、思い切ってペーパーレス化にチャレンジしたということです。

自分が実際にペーパーレス化しての感想と、使用しているアプリなどの紹介もしていこうと思います。

今年完全ペーパーレス化したモノ

その①　手帳

僕は紙の手帳大好きでした。

20代の頃からシステム手帳や綴じ手帳など、様々使い分けてきました。

毎年年末になると、来年はどんな手帳を使おうか、本屋の手帳コーナーで長い時間を過ごすのも至福の時であったほどです。

実は昨年末も手帳コーナーに何度も足を運んで物色はしていたのです。

ネットの手帳ランキングとかも毎日みてました。

でもどうしてもしっくりくるものが無かったです。

それと、流動的なスケジュールの管理が一つの課題になっていて、仮スケジュールの扱いをもっとスムーズにしたいという希望がありました。

紙の手帳は一度書いてしまうと、それを修正するのが面倒だし、どんどん紙面が汚れて見にくくなってしまします。

また、TODOリストも一緒に管理したい気持ちもあったので、思い切ってデジタルに移行しました。

使っているのは「Googleカレンダー」です。

いろんな手帳アプリもありますが、この「Googleカレンダー」が最強だと思います。

何と言ってもPCやスマホ、あらゆるデバイスで同期出来るのが楽。

流動的な予定もとりあえず入力しておいて、後から調整しやすいし、毎週・毎月のルーティンの予定も自動的に入力可能。

アラート機能もあるのでうっかりミスも防げます。

僕は予定+ToDo的な使い方をしてます。

当初は手帳を持たないことにすごく不安を感じていましたが、今は全く問題ありません。

逆に手帳でスケジュールを管理していた時のことが信じられない感じです。

スマホまたはPCがあればどこでもスケジュール管理が出来るのに、手帳はそれを持たないとダメだし、失くしたらそれこそ一巻の終わり。

Googleカレンダーであれば、デバイスを失くしたり、壊れたりしてもスケジュールが消えることはありません。

とにかく、手帳からデジタルに移行して仕事の効率が劇的に変わりました。

これは、超おススメです。

その②　新聞

僕は昨年まで、毎朝新聞を読んでいました。

ホリエモンさんの動画で「ニュースサイトを浴びるようにインプットする」というようなことを言っておられて、それからニュースサイトで情報を取るようになりました。

スマホのニュースサイトに慣れると、正直、新聞は「かったるい」印象です。

元々僕以外の家族は新聞は読まなかったので、僕が頑なに新聞を取っていた感じでした。

むしろ、スマホのニュースサイトの方が

• 早い
• 豊富
• 安い（無料のサイトがほとんど）

なので、いい事ずくめです。新聞に月々4000円ほど払う価値があるのかどうか、よく考えてみるのもいいかと思います。

僕が使っている「おススメのニュースアプリ」

• スマートニュース（ニュースアプリはこれ1つでもOK）
• speechnews（自動で読み上げてくれるnewsアプリ）
• グノシー（エンタメ・芸能系）

その③　メモ帳

ふとしたアイデアとか、覚えておきたいことなどをサッとメモする「メモ帳」

これも昨年までは紙のメモ帳を使っていました。

実は、これが僕の長年のネックでした。

何がネックだったかというと、

• メモしたいときにメモ帳を持ってない
• メモ帳はあってもペンがない
• いろんなメモ帳に書き散らかしてどこに書いたか分からなくなる

これが本当にストレスでした。

今年からはスマホにメモを取るということで、紙のメモ帳は一切排除しました。

使っているアプリは「Googleドキュメント」と「OneNote」の２つです。

Googleドキュメントは、4桁の日付を入力して（5月8日なら0508）時系列にベタ打ちのアイデア帳的な使い方です。

OneNoteは、メモ帳の元締めで、あらゆる情報をこのアプリに集約してます。

このブログのネタも入力するし、ビジネスの戦略も入力します。

気になるサイトは迷わず「クリップ」機能で保存しますし、資料もOneNoteに保存しておく。

スマホだけではなく、PCでも同期できるので（なんとクロームブック上でも同期する）この上なく便利です。

正直、この２つのアプリのおかげで、今年から始めた新規事業が上手く回っていると言っても過言ではありません。

ちなみに…デジタル化と半々なもの

今年に入って、キンドルペーパーホワイトを購入しました。

電子書籍ですね。ただ、まだこれはさすがに完全電子書籍化とはいかないです。紙の本の良さもありますし、全部が電子書籍出版されているわけではないので。

あと、スマホ決済も始めました。

ただ、やっぱり現金で支払うところもあるので、完全スマホ決済とは至ってません。

まとめ

今年に入ってから完全ペーパーレス化した３つのモノ

• 手帳
• 新聞
• メモ帳

この3つは完全ペーパーレス化に移行できますし、実践すると本当に世界が変わります。

まだアナログ派の人も、一度試してみることをお勧めします。