退職願い、退職届、辞表の違いと書き方見本

コラム

2020.06.19

会社員が転職や独立起業をする時に、それまで勤めていた企業に提出するもの。退職願い？退職届？辞表？どれが正しいのでしょうか？

退職願い・退職届・辞表の違い
退職の意思表示をする前に…
1. 就業規則の確認
2. 上司への相談
退職願いの書き方（見本）
退職届の書き方（見本）
渡し方など
最後に

退職願い・退職届・辞表の違い

会社を辞める時に意思表示をしなくてはなりませんが、世間一般には

退職願い
退職届
辞表
と似たような書式なのに、微妙に呼び方が違うものがあります。

これって、厳密に違うものなのでしょうか？

実は、これ、全然意味合いが違います。

もちろん、法的な決まりは無いので、厳格な書式が存在する訳ではありません。
世間一般に意味合いが微妙に違っていて、混同して使われているのが現状です。

僕も途中自営業や会社経営してた時期もありますが、所属した企業の数は4つあります。
その全てに退職の意思表示をしてきました（当たり前か…）。
言わば「退職意思表示のベテラン選手」です。

まぁ、あまり自慢できないかもしれませんが。

これから会社を辞めて、新しい人生のスタートを切る前の方、そんな方に「最後はビシッと筋を通す」意味でもこの3つの書類の違いは知っておいた方がいいと思います。

この記事では、3つの書式の意味の違いと、退職願い、退職届の書き方の見本をお伝えしようと思います。

退職願いとは？

まず、退職願いとはいどういうものでしょう？

退職願いとは、読んで字の如く、退職を会社に願い出る書類になります。

会社に「お願い」するのですから、退職願いを提出しただけでは退職が決まったわけではなく、会社の判断を待つという形になります。

なので「退職願いを出したので、次の仕事を決めよう」というのは早計です。

会社からの返答を待ってから次の進路を決めていく（実際に動き出す）のが筋です。

退職届とは？

退職届は、退職願いとは違って、こちらから退職の通知を行う書類となります。

届け出された側（会社側）は原則受理することになり、受理されれば撤回や取り消しは原則できなくなります。

民法627条の規定により、退職の申し入れから2週間後には退職できると定められていますので、法的に言えば退職届を提出してから2週間後には退職できる運びとなります。

辞表とは？

辞表とは、退職願いや退職届とは少し意味合いが違ってきます。

辞表というのは、会社の経営陣（役員クラス）や、公務員の方が提出するものとなります。

一般的な会社員が「辞表」を提出することはありません。

※なので、この記事では辞表の書き方見本は掲載しません。

退職の意思表示をする前に…

いずれにせよ、退職の意思表示をする前にしておくべきことがあります。

就業規則の確認

会社の就業規則を確認して下さい。
退職の際のルールが明記されている場合があります。

10人未満の中小企業であれば就業規則設置の義務がないので、就業規則が存在しない場合もあります。
もし、就業規則があれば、原則就業規則に従って退職の段取りを進めましょう。

退職届の書式があったり、意思表示する際の規則などが決まっている会社もあります。
間違っても「法律に則ってやるから文句ないでしょ」的な態度はしないように。

まがいなりにもそれまでお世話になった会社です。
感謝の心を持って退職して下さい。

上司への相談

いきなりなんの予告もなく退職の意思表示をするのは、どうかと思います。

もちろん、なんの違法性もありませんし、罰を受ける訳ではありませんが、自分の上司には事前に話をしておくべきです。

その際は、メールや電話でのお話は避けて、できれば直接会って伝えて欲しいところです。

退職願いの書き方（見本）

では、まず退職願いの書き方についてです。
これも決まりはありませんが、PCやワープロで打ったものではなく、できれば手書きで書きたいものです。

一般的には縦書きの便箋に縦書きで書いていきます。

退職願いの書き方見本です。

①「願」と書きます。届ではないですので当たり前ですね！
②行末に「私事」もしくは「私儀」と書きます。
③「一身上の都合」が決まり文句。退職の具体的な理由は書きません。
④退職したい日を書きます。少なくとも2週間以降の日付を記入します。
⑤退職願いを提出する日付。
⑥認印を押します。ただし、シャチハタは不可です。
⑦代表者の正式役職名を書きます。
⑧氏名につける敬称は「殿」です。